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小项目,大团队--湖北省食品检测实验室基建项目代建部纪实

发布日期:2020-06-13 信息来源:武汉华胜工程建设科技有限公司 浏览次数:533次 〖返回列表

小项目,大团队
——湖北省食品检测实验室基建项目代建部纪实
文/刘小将


采访前记:湖北省食品检测实验室基建项目,华胜公司2017年度优秀项目部,常驻人员只有两名,它的规模不大,但在项目代建业务上做出来成效、赢得了口碑,我想这与华胜公司这个平台、大团队是分不开的。本次让我们用文字的形式,走近它、了解它,熟悉该项目的工作思路和方法。
项目简介
   湖北省食品检测实验室基建项目由湖北省发展和改革委员会批准建设,建设资金来源为政府投资,项目业主为湖北省食品质量安全监督检验研究院,项目位于武汉市高新大道以北、荷英一路以西(即东湖高新技术开发区光谷生物城内湖北省医疗器械质量监督检验中心的东侧)。建设规模:总建筑面积20165.1m²(其中:地上检验楼11704m²;地下室8461m²),地上5层、地下2层,南北两栋检验楼之间以连廊联接,建筑总高度22.5m。本项目服务性质为实验室、业务培训和科研。
   工程质量控制目标为合格;预计2018年12月项目竣工验收、2019年6月完成备案、结算并开始审计;工程总投资为1.27亿元,其中工程费用9407.8万元。
目前进展及成效
   目前该项目各项目标均按计划推进,工程形象进度与计划比较有所超前。这得益于项目团队(建设组、代建、监理、审计、总包)的整体较高的配合度,得益于公司以王炜副总为首的项目管理团队的支持,真正体现了小项目大团队,大家心往一处想、劲往一处使,克服各种困难推进各项工作。代建部2017年3月进场到9月5日总包单位进场,短短6个月就完成了前期手续报批工作,为总包进场开展施工提供了有利的条件。总包单位进场后,项目团队又克服主材价格上涨幅度大及连续的雨雪冰冻天气等不利因素,在40天左右完成了地下室结构施工,并于春节前确保了主体结构出±0.00,从而顺利的完成了建设组年前预定的资金计划,避免了财政资金被收回的风险。
   其次,在项目管理开始之初,项目代建部进行了建章立制、规范管理,有了自己的管理制度、流程、指南、样表等一系列的标准化管理文件,使得各参建单位办事有据可依、按章办事,规范了项目建设流程。
重难点分析
1、该项目有两个重点,主要是设计和招标管理工作。
   设计工作的计划性、及时性及设计质量的准确性对项目使用功能、工期及费用都有很大的影响,如果设计管理工作出现问题,进而会带来一系列设计变更,在设计流程上和资料的完整度就会出现纰漏。项目建设组也一再强调尽量少出现变更或无变更出现,因此做好设计管理工作是项目代建部的工作重点之一。
   招标工作最直接的影响有三个,一个是对总控计划的影响,一个是对合同签订和履约的影响,一个是合规性、合法性的影响。在该项目中,招标工作对总控计划的影响会比较大,现场的施工进度有超前趋势,这样一来无形之中就给项目代建部的 招标工作带来了压力,要在短时间内完成各项与之相匹配的招标,以配合其施工进度。否则,会因为项目部的招标工作滞后而影响到总包单位各项工作的开展,可能造成总包单位的工期索赔风险,从而导致总控计划滞后,因此招标采购也是本项目的另一个重点工作。
2、一个难点是施工阶段的控制。
   在施工阶段,一方面施工主体本身的质量、安全、进度目标会因为各种因素的影响而难以控制,另一方面施工阶段各单位、各工种、各工序较多交叉施工(总包、机电、消防、幕墙、弱电、电梯、供配电、精装修、园林等)。项目建设过程中,协调难度大,不可控风险因素较多,因此对于施工阶段的管理工作将是项目代建部的一大难点。
项目部应对措施
   在设计方面设置专门的设计管理工程师岗位,负责与各设计院予以对接。在管理方法上先制定设计变更管理流程,本项目共涉及三大设计管理流程:技术问题处理、需求变更、设计变更,每个环节都让各管理单位参与并给出意见,而每一份设计管理文件均从工期和费用两方面进行评估,完善而严谨的设计管理流程是本工程设计质量的保障。对于已有的设计成果和设计变更,项目部会建立设计变更管理台账来定期梳理和管理,每一项设计都会标注合同包、内容、变更原因、部位、费用变化、工期影响、累计费用、累计费用占比、实施情况、审批情况、资料完整性等。对于设计进度的管理,项目部主要采取专人跟催至设计院蹲点守候和督促,直至其完成设计任务。
   在招标采购方面,就是严格按施工进度和招采计划制定动态目标,同时把压力传导给招标代理公司、审计公司。为了不影响总控计划,项目部人员可利用零散时间编制招标文件,确保各项招标活动顺利的进行。当然招标也不能盲目的开展,得结合实际需要理清主次和轻重缓急,比如精装修施工是项目的关键工作,而对它的影响较大的是垂直运输,那就必须在它进场之前落实电梯招采,而电梯能否运行就需要正式用电,进而必须要先解决供配电的事情,如此推敲,将先后串行的工作变为前置,同时学会找关键线路上的招标工作。
   施工阶段的现场管理是难点,项目代建部主要是依靠监理单位把控,借监理单位的力来管控现场。华胜公司的监理业务版块是一大特色,项目部也可以利用华胜的平台,与自己公司的监理同仁讨论、请教,借鉴一些好的现场管理方法来应用于该项目。这样一来,避免项目成员过多精力投入到具体的施工事宜上而耽误了代建的主要控制目标。
   另外,现场项目代建部常驻只有两人,不过贯彻部门提出的小项目大团队理念,利用建设组、监理、审计、招标代理管理总包单位,后期利用总包管理各个分包单位,这样代建部的力量就不至于很薄弱,学会借力用力。
学习落实年的收获
   2017年是公司的学习落实年,项目自上而下始终围绕主题年开展各项学习活动,根据实际情况采取不同阶段的学习,例如本项目是代建项目,属于国拨资金,因此代建部先后学习了招标投标相关法、政府采购法、相关计价文件的学习,以此来适应代建性质的转变。在工程实体上组织和积极动员参建各单位予以学习,例如防水施工阶段组织监理、总包、防水施工劳务班组学习防水施工注意事项;在基础分部工程即将结束时组织监理单位对分部资料的收集整理进行学习,为后期顺利的进行基础分部验收做好准备。
   同时项目部对公司文件、政府文件、相关实时工程案例定期或不定期的学习和宣贯。代建部尤其对规范管理的流程、指南、办法组织了宣贯和学习,使得项目整体运转有条不紊,从而展现了项目组严谨、正规、专业的一面。项目同事都认为学习不应该是一种机械性、目的性的,应该为了项目需要、公司发展需要、自我提升需要、为了解决当下遇到的实际问题而学。
2018年的工作计划和思路
   新的一年里,项目部将持续改进、提高和完善项目各种流程、制度,使项目各项工作各切合实际情况,流程化、标准化,提高办事效率。
   主要在以下几点发力:①做好项目招标采购工作,到2018年年底完成所有招标采购项目(含暂估价、专项工程);②保证项目实体进度,除精装修和室外园林外,到年底力争全部完成,完成产值比占总建安费80%以上;③做好合同梳理和界面划分工作,持续做好后续精装修、幕墙、弱电、供配电、室外园林、空调等设计、施工合同的梳理和界面划分,将变更风险降低到最小化;④做好结算工作,台账和样表先行,严格按流程办事,专人传递收集,定期统计核查,纸质版扫描留存电子档、分类存放;⑤持续做好现场质量、安全管理工作,质量按合同约定达标,安全零事故,文明施工达到武汉市标准化要求。
人物访谈:
   张凡锋:要做好项目代建或项目管理工作,我认为首先项目部应有一套标准的流程、指南、管理办法,也就是先要建章立制,正所谓无规矩不成方圆;其次就是有一系列的配套的品牌信息表、样表、表格、文本(招标文件、合同文件、技术规格书等)台账以及文档的命名规则来规范管理各类文件,便于后期各类资料文件统一收集整理;最后一点就是要重视工作的计划性,代建工作的价值之一就体现在计划的制定、执行和落实上,计划指导施工,唯有制定好各类工作计划,认真执行,实时纠偏确保项目标按计划完成,就能给项目尤其是我们代建部或者项目管理部带来直接的经济效益。本项目迄今能较原计划提前,和业主的支持是分不开的,对于代建提出的意见和建议,业主决策得非常果断,也积极为项目的进展进行外部协调,减少了很多的工作阻碍。同时也感谢王总和程经理,经常到项目进行工作指导,和业主无障碍的沟通,更加增添了业主对代建工作的信任。
   谢刚:我目前主要负责设计管理、信息管理同时协助手续办理等工作,作为项目代建部的一员,在过去的一年中,自己熟悉了政府投资项目作为代建单位前期应该熟悉的流程,其中包括报规划方案预审、协审、规划许可证、发改委报批、施工图图审。同时,在工作中我学习了完善的项目管理流程、管理制度、管理指南、规范样表、档案资料命名规则和上报等相关要求。我也存在一些工作上的不足,工作上不是很积极主动,在新的一年里,我将会以全新的面目、百倍的热情投入到工作中,补平短板、积累经验,争取在最短的时间内将自己锻炼成为一名合格的项目管理者。