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和谐团队 协同发展——湖北省汉阳监狱改扩建工程项目部工作纪实

发布日期:2020-07-11 信息来源:武汉华胜工程建设科技有限公司 浏览次数:607次 〖返回列表

和谐团队 协同发展
——湖北省汉阳监狱改扩建工程项目部工作纪实
文/唐艾

项目简介:
   湖北省汉阳监狱改扩建工程位于武汉市蔡甸区袁家台特1号,水电等市政设施完善,交通便利,建设条件良好。规划总用地面积152505㎡,新建建筑面积71457.11㎡,项目总投资26458.42万元,其中:基本建设投资18678.92万元,配套投资7779.60万元。包括:监区门禁、监控指挥中心、备勤楼、干警食堂、干警活动中心、家属会见楼、罪犯食堂、卫生所、监舍(3栋)、习艺楼(3栋)、禁闭室、教学楼、物流中心、岗楼(6座)、围墙(1157米)等新建设施。湖北省汉阳监狱改扩建项目的实施,可以缓解湖北省监狱布局不合理的矛盾,有效保障监狱职能的发挥;改善汉阳监狱教学设备、矫正罪犯以及教育改造手段落后的现状,是矫正罪犯,提高罪犯改造质量的必然要求,是强化劳动改造的重要手段。
   汉阳监狱改扩建项目作为湖北省首个监狱实施代建制的试点项目,其实施成效关乎以后监狱系统是否推行代建制,也关乎公司未来经营业绩。所以,非常有必要走进汉阳监狱改扩建代建部,看看华胜人在本项目建设中的作为。
1、项目管理团队简介
   湖北省汉阳监狱改扩建代建部共五人,秉承公司倡导的一专多能的职业发展,项目成员在各自专业工作的基础上也兼并负责其他版块的工作,职责分工虽有交叉,每位成员明晰自身职责。公司副总、项目经理王炜亲自负责整个项目的总控及内外部协调。刘程负责前期手续办理;向一责任设计管理,同时参与部分招采工作,并协同刘程完成手续办理相关工作;徐卓负责信息综合管理,及现场安全管理。现场的质量、进度管理及上述未涉及的工作内容由项目执行经理陈刚俊统筹管理。


   汉阳监狱代建部团队高效协作给我留下了最深刻的印象。我原本一位一位的单独通知该团队成员,没想到只与其中一名成员进行初步沟通,他就仔细询问其他成员需准备的资料,第二天我就收到了全体团队成员的反馈信息!让我快速的了解了团队的分工及项目进展,大大提高了采访效率。事情虽小,但能看出整个团队的沟通协作氛围融洽、办事高效,团队成员“首问责任制”落实到位,主动做事和服务意识突出。
二、项目的管理重难点
   1、建设单位对代建制的理解。作为湖北省监狱系统首个实施代建制的建设项目,建设单位对代建制、对本项目代建合同服务范围的认识不充分甚至存在偏差,道奇前期代建部工作推进较为困难,进度滞后。建设单位所理解的代建就是被委托我们华胜公司全权负责除勘察、设计、施工由专业单位实施内容外,其余项目建设职能由被委托单位全权负责,类似全过程工程咨询模式。然而实际情况是,代建合同中并无此类服务范围的约定,且代建部无使用建设投资用于聘请外部咨询公司的权利。因此,代建部实施管理工作中基于我们的实践经验和法规在向建设单位建议、申请专业顾问团队的支持的时候,得不到建设单位的认同。以合同为依据、管理经验为基础,经过反复沟通后,让建设单位慢慢接受建设单位与代建部职权划分不明是项目前期管理主要障碍的观点,并与建设单位逐步达成一致意见:代建与建设单位的关系是十分密切的,保证双方的认识统一会使管理手段的落地事半功倍。
   2、重大事项决策时间不可控。建设管理过程中的另外一个难点就是重大事项决策和手续办理审批流程时间不可控。为保证国有资金能得到最有效利用且决策程序合规,项目上需决策的事项都要上党委会决定,导致时间滞后,节点不可控。基于此,汉阳监狱代建部采取定期发函催促、开会提醒并形成会议纪要等形式,既履行了代建部的管理职责,也规避合同风险。
   3、沟通协调量大。项目占地面积大,单体建筑多,各建筑功能均不相同,协调监狱的监管需求到设计变更图纸的落地,与蔡甸区政府部门进行大量沟通协调工作完成土地性质的变更手续,电力外线的报批涉及邻近的未管所和武警部队的使用需求等,都需要沟通协调。项目自身的特点、建设单位的特点、所处地区政府的特点,都是在沟通管理中需要考虑的因素。如此大量事宜如何高效处理?汉阳监狱代建部“统一工作标准”的管理理念发挥了至关重要的作用,减少对外沟通的反复,保持内部信息畅通,降低沟通的内部损耗。
三、“统一工作标准”的管理理念
   在采访过程中,项目执行经理陈刚俊介绍了他的管理理念:工作思维方式的统一,目标认识的统一。在获得一个工作任务的时候,我们要对我们的工作标准有一个清晰的界定,要达到怎样的目标,这样在工作过程中,做一步要会想着下一步应该如何处理。如因施工单位的技术问题,设计院出具了一份设计变更图纸,作为代建单位,我们在拿到设计院的图纸之后,首先要核实现场是否可满足设计变更条件,然后评估设计变更实施是否会对其他专业造成影响。综合分析后再确定是否下发设计变更单,而不是做一个简单的二传手。在日常工作中我要求团队要注意工作的深度,细化工作标准。再如挖土方的现场签证,之前大家习惯在签证单上写“情况属实”,挖了多少、是否外运、采用什么方式外运等都没有落实在签证单上,这样就会变成后期变更审核的争议点。现在我要求大家签证数据要写明确,如有当前不能确定的事情,可以先写在签证单上以便后期备查。
   同时要注意核实的重要性,因为在获取信息的过程中会出现信息不对称或是传递过程中的信息丢失。如在手续办理或是现场管理的过程中,对于同一件事同一个人可能昨天和今天提供的信息都会不一样,作为管理者如果没有核实就盲目和业主汇报或下发指令,那么就会出现朝令夕改的情况,会大大降低业主及其他单位对我们的专业信任度,一旦失去信任,那么代建的管理工作将会寸步难行。所以我一直和我们团队强调的就是做事情要讲规范、讲依据。
   最后就是平等、开放的工作氛围。平等指的是工作上大家平等,都是团队的一份子;开放指的是我们这个团队在工作上是开放的,不局限于本职工作,大家都可以发表自己的看法,鼓励开放式的讨论。这样做有两个好处,一为可以集思广益,因为每个人的思维方式和工作角色不同,那么思考问题的角度也会不一样,大家一起来讨论问题就会想得比较全面;二为可以加速了解,不仅可以让不同职责的成员了解到团队其他专业板块的管理状态,也可以让我知晓大家的工作状态,在团队成员有事情的时候我能及时安排其他成员补上他的工作缺口,并且替补的成员能快速上手。
四、关于团队的工作思考
   在这样的管理理念下,汉阳监狱代建部的团队氛围轻松和谐。大家目标一致,就是将项目做好,不辜负公司及业主的信任。在各自的工作岗位上,每人都有不同的思考,在此与大家分享。
   徐卓是去年八月份来到的汉阳监狱项目,负责信息综合管理及现场安全管理,他向我分享了他总结出的工作四个注重点,“其一是努力学习,不断学习包括建筑规范、法律法规、技术规章以及项目上涉及的各类施工图纸、各类合同、各类文件等,这样才能掌握过硬的专业知识,遇事能有准确的解决办法,不模棱两可。同时也可以学习借鉴一下其他项目部同事或者项目上各参建单位的工作方式,学习借鉴,相互补充;其二是及时沟通,要将一个工程项目做好,就要保持项目内部及参建单位的顺畅沟通,各类工作要求要传达清楚及时。必要时采用纸质档文件或电子邮件进行信息传达,保留管理痕迹,后续有据可查;其三是及时跟进,项目建设周期较长,要对待解决的问题进行及时的跟踪与记录,在项目归档资料收集过程中,需要及时更新各项工作项的状态,比如资金支付情况以及各类文件目录编制等;其四是认真仔细,用认真仔细的态度来编制及整理各类文件,才能避免少出错,更好的去完成本职工作。”
   刘程从事报批报建工作已有四年,目前他同时负责了汉阳监狱及另外一个项目的报建手续。每日奔波于各个政府职能部门,对于报建工作有其独到的见解,“吃透政府职能部门审批依据和流程,充分理解政策,才能提出可行的方案来实现你的要求,做到第一步后,还要积极参与项目前期的各项工作过程,了解项目的重点和核心,做到对项目心中有底,千万不可停留在简单信息收集和传递阶段。在做好自身功课的基础上,开始第二步工作,研究你的工作对象的情况。细致了解各个职能部门审查的标准、核心内容、所依据法规规范、办理流程以及相关规定。以上仅是基本,在手续办理的过程中要会随机应变,懂政策法规。充分利用项目的特点及重要性与对方进行商谈。”
   向一主要负责设计管理,还参与部分招采工作及手续办理相关工作。本次采访向一主要从设计管理出发向我分享了他的工作思考,“设计管理的主要工作包括两个方面,一是工程设计的质量,二是技术服务的及时性,这两项工作始终贯穿整个项目建设的全过程。目前大多数设计院并不能自觉地完成好这两项工作,所以需要我们代建主动作为,充分调动设计单位的积极性,为项目建设提供技术保障。对于工程设计的质量管理从四个方面着手,一是落实设计条件,明确设计范围,尽可能减少二次设计的内容。二是组织设计交底,代表建设单位要求对重大设计变更进行修改。三是除必要的图纸审查外,我们还调动其他参建单位的资源,对施工图纸进行内审,结合实施使用情况,对图纸进行优化完善。最重要的一点就是督促设计单位进行限额设计,保证造价不突破批复的初步设计投资额,确保不超概算。关于技术服务的及时性,要做好这两点,一是要求设计单位根据项目整体进度,编制可行的设计计划,并将计划报予建设单位批准。二是定期组织设计进度协调会,督促设计单位按时提供阶段性设计文件。为提高设计院的工作效率,下步我们将试行考核设计院的供图速度和设计质量,并与设计费的支付直接挂钩等方式。”
   交谈过程中,可以发现目标统一、平等、开放的管理理念已深入人心,团队成员做事讲方式遵依据,积极踊跃的表达自己的想法,整个团队氛围十分活跃。
五、项目管理成效
   项目建设虽有困难,但团队严格律己、遵规守纪,每天克服单趟车程30-40km的跋涉,标准严格执行考勤及值班制度,不为迟到早退找理由;代建部在以项目经理王炜为首的5人工作团队中,分工明确、积极补位、主动担责;积极推动项目建设,多次受到业主汉阳监狱的口头表扬与褒奖,得到业主的充分肯定;项目按调整后的总控计划有序推进,小有成效,目前按时完成了10栋单体建筑的结构封顶,现场管理也在有条不紊的进行中。同时,将公司理念深入落实到管理工作中去,引领各参建单位向实现湖北省汉阳监狱成为“平安、法治、智慧、文明”监狱的目标前行。
   众人拾柴火焰高!和谐团队,协同发展,大家向着同一个目标,一同使劲,再大的困难都不是问题,再高的目标都能实现。